北京外国语大学1612批次课程考试考场查询及注意事项通知

各瀚之海学习中心：

2016年12月课程考试定于2016年12月24-25日进行。现将具体事宜通知如下：

重要提示：

1.  北外口语考试方式：自1312批次考试开始，凡涉及口语考试科目，均需考点根据考试安排录制学生语音资料。 资料上传方式：自1607批次考试开始，口语语音资料在北外平台上传（使用监控作业的平台账户及密码），具体上传步骤详见《附件5：北京外国语大学2016年12月口语考试注意事项通知》

1. 2.  《高级日常英语》、《高级时事英语》、《高级休闲英语》、《高级职业英语》四科口语试卷内容相同，若有学生预约多科，口语只录制一次即可！

2. 3.  北外听力材料采取加密挂网方式，请学习中心登录OES平台及时下载听力文件，下载链接为：红色通道－考务类资料－各高校文件下载－北京外国语大学－《北外1612课程考试听力文件下载》。

3. 4.  本次考试务必在试卷上写明学生院校学号、姓名，若因没有填写影响了学生成绩，高校概不负责！

4. 5.  《考生签到表》会随试卷一起下发至学习中心，考试结束后，请学习中心务必将每科《考生签到表》分别装入对应科目的试卷袋内一起寄回高校；不同科目的试卷请分别封装，不可混装试卷回寄。

5. 6.  北外纸质答题卷邮寄回高校，试题卷由学习中心严格按照高校要求销毁。

6. 7.  请务必使用EMS回寄试卷，不可使用到付，若使用到付影响阅卷后果自负！

 一、考场安排查询

2016年12月课程考试北京外国语大学考场安排查询已经开通，具体查询方法请看红色通道－考务文件下载中心《学习中心考场查询系统使用说明》（http://www.openonline.com.cn/new_homepages/xsqj/kwzq/kwwjxz/index.htm），考点应在考前查询所有考试考场安排明细，按要求制作各种数据表用于考场布置；并通过OES管理平台对监考人员信息进行维护,具体操作方法点击页面查询（附件1.《主考监考人员填报管理操作说明》）

(一)课程考试批次名称：北京外国语大学2016年12月课程考试，批次代码1612

(二)各场次说明：本次课程考试共安排16个场次，其中

1.   14个场次为笔试及纸笔带听力考试；北外听力材料采取加密挂网方式，请学习中心登录OES平台及时下载听力文件，下载链接为：红色通道－考务类资料－各高校文件下载－北京外国语大学－《北外1612课程考试听力文件下载》

2.   2个口语场次，此次口语考试安排在12月24日（16:00-18:30）和25日（16：00 - 18：00）请学习中心在规定的时间段内根据学生具体情况安排录制口语语音资料

(三)考试形式说明

北外考试类型分为：闭卷、闭卷+听力、口语、口语+听力、口语+闭卷+听力五类

1．闭卷：北外笔试科目均为闭卷考

  闭卷：考生不允许带任何物品、资料、工具参加考试 2.以下科目为闭卷有听力：变化中的英语、高级日常英语、高级时事英语、高级休闲英语、高级职业英语、跨文化交际、听说交互英语（1）、听说交互英语（2）、听说交互英语（3）、听说交互英语（4）、实用商务英语、新编商务英语（1）、新编商务英语（2）、财经英语（1）、财经英语（2）、法律英语（1）、法律英语（2）;

北外听力材料采取加密挂网方式，请学习中心登录OES平台及时下载听力文件，下载链接为：红色通道－考务类资料－各高校文件下载－北京外国语大学－《北外1612课程考试听力文件下载》; 请学习中心提前准备调试好播放mp3光盘的设备。

 3.以下科目为带口语科目：高级日常英语、高级时事英语、高级休闲英语、高级职业英语、跨文化交际、听说交互英语（1）、听说交互英语（2）、听说交互英语（3）、听说交互英语（4）、英语语音；此次口语考试为线下考点自行录制录音资料方式，此次口语考试集中安排在12月24日（16:00-18:30）和25日（16：00 - 18：00），每个考生考试时间3-5分钟，应避开与纸笔考试冲突的时间参加考试；具体注意事项求详见附件5《北京外国语大学2016年12月口语考试注意事项通知》

 二、注意事项

(一)加强考点考风考纪建设，严格执行考试组织流程

各考点应严格执行瀚之海远程教育中心关于考试的各项相关规定，对监考和考生要加强管理力度，杜绝考试作弊现象。考生作弊一经发现，高校将严肃处理。请登录红色通道－考务资料—规章制度下载相关文件，（http://campus.open.com.cn/new_homepages/nbxz/），并组织监考人员进行培训。考试结束后一周内将考试总结报告反馈至考试总结邮箱（格式见附件2《【】考点【】批次考试工作总结-随注意事项通知附件》），邮箱：kszj@mail.open.com.cn

(二)课程考试均须使用二代身份证识别器入场签到及开启视频监控设备

具体详见附件3《瀚之海课程考试二代身份证识别器入场签到及视频监控使用规范》

(三)北京外国语大学1612批次课程考试的要求

1.  试卷封装、销毁要求：＂答题纸＂由监考教师按照《考场安排表》座位号顺序整理，经验卷教师核对后进行装订、试卷袋密封，加盖学习中心公章（缺考，违纪考生答题纸或答题卡按座位号一起装订）；试题卷不放入试卷袋内，待全部考试结束后，每由学习中心统一对试卷进行销毁，并填写随试卷下发的《试卷销毁承诺书》；

2.  考生签到表：随考务资料袋下发到学习中心，学习中心在考试期间交给当天当场监考教师用于核对学生座位号和学生基本信息，并要求学生签名。缺考考生的签到表处请监考老师务必填写“缺考”字样。考试结束后务必将每科《考生签到表》分别装入对应科目的试卷袋内一起寄回高校。

3.  试卷回寄内容：课程考试试卷袋（每袋含考生签到表、考场登记表）、考务资料袋（装箱清单，装箱清单封面、试卷销毁承诺书）。

4.  每场考试考试时间为120分钟（《大学英语（1）》、《大学英语（2）》、《大学英语（3）》为60分钟；听力为30分钟）

(四)试卷发送及返回

1. 试卷发送方式及反馈方式：

1）发送方式：北京外国语大学1612批次课程考试试卷于2016年12月15日前后以EMS方式发出。请各学习中心注意查收。

2）反馈方式：请学习中心在接收试卷后，登录OES学习中心端 学生服务 >> 考务管理 >> 考务到卷物流查询及确认，进行试卷接收后的确认工作，并注意做好试卷的保密保管工作，并做好试卷的保密工作。

2.  试卷回寄地址：

北京外国语大学课程考试试卷寄回至【高校】：

地址：北京市海淀区西三环北路2号，北京外国语大学大学东院8号楼，网络教育学院

邮编：100089    收件人：景志艳

收件联系电话：15701200780，010-68478320

考试咨询电话：4008106736

3. 试卷回寄要求及反馈方式：

请各学习中心务必于考试结束当日至第二日中午12时前（即考试结束后1日内），统一使用EMS方式（邮政快递）将试卷寄出。并及时登录OES学习中心端 学生服务 >> 考务管理 >> 管理考务试卷回寄单，进行回寄试卷的单号的反馈。具体操作流程详见附件。以免对后期高校阅卷和学生成绩发布工作造成影响，敬请配合。

如果学习中心所在地周边无邮局或存在其他不便使用EMS回寄试卷的情况，可酌情使用宅急送回寄试卷。为了确保试卷快捷、安全、稳妥的回寄，请勿使用包裹及其他快递公司邮寄试卷。

4.  试卷回寄付款及报销方式：（具体要求请查看“考试值班室”置顶帖《关于课程考试试卷邮寄方式及自寄费报销要求的公告》）

(五)考试时间及组织方法（详见附件4《瀚之海课程考试时间及组织方法说明》）

(六)电子备用卷的使用（详见附件4《瀚之海课程考试时间及组织方法说明》第3、7条）

(七)学历课程考试《考场登记表》使用说明

每个试卷袋中均有一份试卷考场登记表。请各考点的监考人员认真填写《考场登记表》中的各项信息。

(八)考试期间的联系和紧急通知方法

1. 考试值班论坛：考试期间各学习中心必须安排值班人员查看论坛，并在论坛进行注册报到。试题更正内容都发布在论坛上。

2. 考试专用值班电话：010-82015656， 400-810-6736。

瀚之海考试服务中心  课考业务部

2016年12月9日